Louer un minibus 9 places avec le permis B : le guide pratique

Minibus 9 places et permis B : ce que dit la règle

Le permis B permet de conduire un véhicule de 9 places au maximum, conducteur compris, dont le poids total autorisé en charge (PTAC) ne dépasse pas 3,5 tonnes. Un minibus 9 places accueille donc le conducteur et huit passagers, sans autre permis ni formation particulière : la conduite reste celle d’un grand véhicule.

Au-delà de 9 places, on change de catégorie : il faut un permis de transport en commun (D1 ou D). Le nombre de places figure sur la carte grise, à la rubrique S.1, et le PTAC à la rubrique F.2.

À bord, chaque passager doit disposer d’une place assise et boucler sa ceinture. Si vous transportez de jeunes enfants, prévoyez des dispositifs de retenue adaptés à leur âge et à leur taille, comme l’exige le Code de la route.

Nos conditions pour louer le Renault Trafic 9 places

Notre Renault Trafic 9 places se loue aux conditions suivantes :

• 115 € par jour TTC, avec 250 km inclus par jour, puis 0,35 € par kilomètre supplémentaire ;
• 23 ans minimum et 3 ans de permis ;
• une caution de 2 000 € par empreinte bancaire, non débitée et libérée au retour ;
• une franchise de 2 200 €, ramenée à 1 100 € avec la Protection Confort (12 € par jour) ou à zéro avec la Protection Sérénité (22 € par jour) ;
• une boîte manuelle, un moteur diesel, la climatisation avant et arrière et un régulateur de vitesse.

Comme il faut 3 ans de permis, le supplément jeune conducteur ne concerne pas ce véhicule. Les tarifs dégressifs s’appliquent automatiquement : 5 % de remise dès 3 jours, 10 % dès 5 jours, 15 % dès 7 jours, et jusqu’à 30 % dès 28 jours.

Partagé entre neuf personnes, le tarif de 115 € par jour revient à moins de 13 € par personne, hors carburant et options. Avec un groupe à bord, la Protection Sérénité, qui supprime la franchise en cas de dommage ou de vol, apporte en plus une vraie tranquillité d’esprit.

Passagers et bagages : bien charger le minibus

L’espace arrière accueille l’équivalent de 6 valises. Avec neuf personnes à bord, la place se gère : privilégiez les sacs souples, plus faciles à caser que les valises rigides, et convenez à l’avance de ce que chacun emporte. À bord, quelques règles simples :

• ne laissez aucun bagage libre dans l’habitacle : au freinage, un objet non calé devient dangereux ;
• placez les sacs les plus lourds en bas ;
• gardez à portée de main l’eau, les papiers du véhicule et de quoi patienter pendant le trajet.

Souvenez-vous que passagers et bagages s’additionnent : neuf adultes et leurs affaires représentent un poids important, qui allonge les distances de freinage. Pour un groupe très chargé, mieux vaut alléger les bagages que de remplir chaque recoin.

Pour le matériel volumineux, comme les sacs de sport, une poussette ou l’équipement d’une association, faites la liste à l’avance : l’espace arrière se partage entre les bagages de tous.

Conduire un minibus : gabarit, freinage et pauses

Le Trafic 9 places se conduit comme une grande voiture, avec quelques différences à garder en tête :

• le gabarit : plus long et plus haut qu’une berline, il demande des virages plus larges et de l’attention à l’entrée des parkings souterrains, souvent limités en hauteur ;
• la boîte manuelle : si vous roulez d’habitude en automatique, prenez le temps de vous familiariser avec le véhicule avant de faire monter le groupe ;
• le freinage : à pleine charge, anticipez et gardez davantage de distance avec le véhicule qui précède ;
• le stationnement : privilégiez les places en bout de rangée, plus faciles d’accès, et faites-vous guider en marche arrière ;
• les pauses : sur un long trajet, arrêtez-vous régulièrement et relayez-vous au volant.

Pour partager la conduite, déclarez jusqu’à deux conducteurs supplémentaires : 6 € par jour et par conducteur, avec un plafond de 60 € chacun. Seuls les conducteurs déclarés peuvent prendre le volant. Le régulateur de vitesse et la climatisation avant et arrière rendent les longs trajets plus agréables pour tout le monde.

Pour quels usages louer un minibus 9 places ?

Le minibus permet de déplacer tout un groupe dans un seul véhicule, avec un seul plein et une seule place de stationnement à trouver. Il se prête notamment :

• aux équipes sportives et aux déplacements de club ;
• aux mariages, anniversaires et fêtes de famille ;
• aux sorties associatives ou culturelles ;
• aux équipes en déplacement professionnel, séminaires et chantiers ;
• aux vacances entre amis ou en famille nombreuse.

Pour un groupe de sept personnes au plus, le Peugeot 5008 (7 places) est une alternative confortable : boîte automatique, grand coffre de 5 valises, 89 € par jour, accessible dès 23 ans et 2 ans de permis. Plus de détails sur notre page location de minibus 9 places à Bordeaux.

Réserver, retirer et rendre le minibus

La réservation se fait en ligne 24 h sur 24, avec confirmation immédiate par email, ou par téléphone et WhatsApp au 07 49 58 81 44. Le jour du départ, présentez votre permis de conduire, une pièce d’identité au nom du conducteur et une carte bancaire pour la caution.

Le retrait est gratuit à l’agence d’Yvrac, à environ 15 minutes de Bordeaux par la rocade, avec parking gratuit. Vous pouvez aussi récupérer le minibus à l’aéroport de Bordeaux-Mérignac (35 €) pour accueillir un groupe, à la gare Saint-Jean (25 €), ou le faire livrer à votre adresse dans Bordeaux Métropole, dans un rayon de 25 km (40 €). Le retour peut se faire dans un autre point que le départ, par exemple à l’aéroport après y avoir déposé votre groupe.

Au retour, rendez le minibus avec le même niveau de carburant qu’au départ, sinon le carburant est facturé 14 € le huitième de réservoir. Prévoyez de la marge : au-delà de 59 minutes de retard, une journée supplémentaire est facturée.

Préparer le trajet de groupe

Un déplacement à neuf se prépare un peu plus qu’un trajet en voiture. Quelques conseils simples :

• fixez un point et une heure de rendez-vous, avec une marge pour les retardataires ;
• repérez à l’avance le stationnement à l’arrivée, en vérifiant les hauteurs autorisées ;
• pour un mariage ou une visite de vignobles, désignez un conducteur qui ne boira pas d’alcool ;
• gardez le numéro de l’agence à portée de main : 07 49 58 81 44, par téléphone ou WhatsApp.

Pour un séminaire ou une sortie d’équipe, les professionnels bénéficient de prix HT et d’une facture au nom de la société.