Location de véhicule professionnel : prix HT, TVA et facture

Location de véhicule professionnel : prix HT et TVA à 20 %

Sur le site, le mode « Professionnel » affiche tous les prix hors taxes. La TVA s’ajoute au taux normal de 20 % : le prix TTC est égal au prix HT multiplié par 1,2. Quelques exemples, par jour :

• Renault Kangoo Van 3 m³ : 37,50 € HT, soit 45 € TTC ;
• Renault Trafic 6 m³ : 54,17 € HT, soit 65 € TTC ;
• Renault Master 12 m³ : 65,83 € HT, soit 79 € TTC ;
• Peugeot 208 automatique : 40,83 € HT, soit 49 € TTC.

Le montant réglé est le même pour tous : le mode Professionnel change l’affichage et la facturation, pas le prix. Sur un Kangoo Van, la TVA représente ainsi 7,50 € par jour ; loué 2 jours, il revient à 90 € TTC, soit 75 € HT et 15 € de TVA.

Activez le mode Professionnel dès votre recherche : tous les prix s’affichent alors hors taxes. Et quand vous comparez plusieurs offres, comparez toujours des prix de même nature, HT avec HT ou TTC avec TTC.

Une facture au nom de votre société

En mode Professionnel, la facture est établie au nom de votre société, avec la TVA indiquée séparément. C’est la base de toute déduction : une facture établie au nom d’un particulier ne permet pas à l’entreprise de récupérer la TVA.

Au moment de réserver, renseignez avec soin la raison sociale et les coordonnées de l’entreprise, et vérifiez-les avant de valider. La confirmation arrive immédiatement par email, et vous suivez ensuite vos réservations depuis votre espace client.

Si plusieurs salariés réservent pour la même entreprise, convenez d’une seule façon de libeller la société : vos factures seront plus simples à classer et à rapprocher de vos dépenses.

Récupérer la TVA : le principe et ses limites

En principe, une entreprise assujettie à la TVA peut déduire la TVA payée sur les dépenses nécessaires à son activité, à condition de disposer d’une facture en règle. Pour les véhicules, deux critères entrent en jeu :

• le type de véhicule : la TVA sur un utilitaire affecté à l’activité est en règle générale déductible, alors que celle qui porte sur une voiture particulière est le plus souvent exclue, sauf pour certaines activités ;
• l’usage : le véhicule doit servir aux besoins de l’entreprise.

Le carburant obéit lui aussi à des règles propres, qui varient selon le type de véhicule.

Attention aussi à votre régime : une entreprise qui ne facture pas de TVA, par exemple en franchise en base, ne peut pas la récupérer. Ces règles comportent des exceptions et peuvent évoluer : avant de compter sur une récupération, faites valider votre situation par votre conseil habituel ou par votre service des impôts des entreprises.

Louer ou acheter un utilitaire : que choisir ?

L’achat se conçoit pour un véhicule utilisé tous les jours, sur toute l’année. Pour des besoins ponctuels, saisonniers ou variables, la location apporte de la souplesse :

• aucun achat à financer ni revente à organiser ;
• le bon volume pour chaque mission : 3 m³ pour une intervention en ville, 20 m³ avec hayon pour une livraison de mobilier ;
• un véhicule de remplacement pendant l’immobilisation du vôtre ;
• un renfort pour absorber un pic d’activité ou un chantier supplémentaire.

Au prix d’achat d’un utilitaire s’ajoutent l’assurance, l’entretien, les pneumatiques, le contrôle technique et la perte de valeur à la revente. En location, vous payez l’usage, pour la durée dont vous avez besoin.

Pour un besoin de plusieurs semaines, la location longue durée devient intéressante grâce aux tarifs dégressifs automatiques, jusqu’à 30 % de remise dès 28 jours. Voyez aussi notre offre de location au mois à Bordeaux.

Plusieurs véhicules ou longue durée : le devis sur mesure

Pour équiper une équipe, un chantier ou une saison, PRISMA Automobiles établit un devis sur mesure, pour plusieurs véhicules ou une longue durée. Les tarifs dégressifs s’appliquent automatiquement à chaque location :

• 5 % de remise dès 3 jours ;
• 10 % dès 5 jours ;
• 15 % dès 7 jours ;
• 20 % dès 14 jours ;
• 30 % dès 28 jours.

Pour une demande de devis, précisez les véhicules souhaités, les dates et le lieu de remise : l’agence vous répond au 07 49 58 81 44, par téléphone ou par WhatsApp. Pensez aussi aux protections pour une équipe ou un chantier : avec la Protection Confort, la franchise du Master 12 m³ passe par exemple de 2 200 € à 1 100 €.

Quel véhicule pour quel métier ?

Chaque métier a ses contraintes ; voici nos repères :

• artisans et interventions en ville : le Kangoo Van 3 m³, avec cloison de séparation, porte latérale coulissante et anneaux d’arrimage ;
• BTP et second œuvre : le Trafic 6 m³, trois places pour l’équipe, portes arrière à 180° et 1 100 kg de charge utile, ou le Master 12 m³ et ses 1 300 kg pour les chantiers plus lourds, avec une hauteur intérieure de 1,90 m ;
• déménageurs, commerçants, livraison de mobilier : l’utilitaire 20 m³, son hayon élévateur de 500 kg, sa rampe et ses barres d’arrimage ;
• équipes en déplacement : le Renault Trafic 9 places ;
• rendez-vous clients : la Peugeot 208 automatique ou la Mercedes Classe A 180 ;
• déplacements de direction : la Tesla Model 3 ou le Mercedes GLC (AMG Line).

Tous nos utilitaires se conduisent avec le permis B. Retrouvez la gamme sur notre page location d’utilitaire à Bordeaux.

Artisans et chantiers : simplifier vos locations

Pour gagner du temps au quotidien :

• réservez en ligne 24 h sur 24 ou par WhatsApp, même depuis le chantier ;
• retirez le véhicule gratuitement à l’agence d’Yvrac, avec parking gratuit, ou faites-le livrer à votre adresse dans Bordeaux Métropole, dans un rayon de 25 km, pour 40 € ;
• après un chantier poussiéreux, l’option retour sans lavage, à 25 € le forfait, vous évite le nettoyage ;
• pour les longues tournées, l’option kilométrage illimité coûte 12 € par jour ;
• déclarez les conducteurs supplémentaires de l’équipe, jusqu’à deux, à 6 € par jour chacun et 60 € au maximum par conducteur.

En mode Professionnel, chaque location donne lieu à une facture au nom de votre société, pour un suivi simple de vos frais de déplacement.